5 Cara Mengosongkan Penyimpanan Google Drive Penuh Mudah dan Praktis

merlindawibowo.com – Penyimpanan Google Drive penuh sering menjadi masalah bagi pengguna yang memanfaatkan layanan ini untuk menyimpan file penting. Google Drive memang menawarkan kapasitas gratis sebesar 15 GB, tetapi ruang tersebut digunakan bersama dengan layanan Google lainnya seperti Gmail dan Google Photos. Akibatnya, kapasitas penyimpanan cepat habis, terutama jika Anda sering mengunggah file besar atau menerima banyak lampiran email.

Ketika ruang penyimpanan penuh, aktivitas seperti mengunggah file baru, menerima email, atau menyinkronkan data bisa terganggu. Namun, jangan khawatir, ada beberapa cara mudah dan praktis untuk mengosongkan penyimpanan Google Drive penuh tanpa kehilangan file penting. Simak langkah-langkah berikut!

1. Identifikasi File Berukuran Besar dan Tidak Penting pada Penyimpanan Google Drive Penuh Tersebut

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengetahui file apa saja yang memakan banyak ruang di Google Drive. Google Drive menyediakan fitur untuk menyortir file berdasarkan ukuran, sehingga Anda bisa langsung menemukan file yang paling besar.

Cara melakukannya:

1. Buka Google Drive di browser.
2. Klik pada opsi Storage (Penyimpanan) di bagian kiri bawah layar.
3. File akan disortir berdasarkan ukuran terbesar ke terkecil.

Setelah itu, Anda bisa:

• Menghapus file besar yang sudah tidak diperlukan.
• Memindahkan file besar ke perangkat lain, seperti hard drive eksternal atau layanan penyimpanan cloud lainnya.

Tips:
Periksa file seperti video, gambar resolusi tinggi, dan dokumen proyek lama yang mungkin sudah tidak relevan.

2. Bersihkan Folder “Trash” (Sampah)

Menghapus file dari penyimpanan Google Drive penuh tidak langsung mengosongkan ruang penyimpanan Anda. File yang dihapus akan dipindahkan ke folder “Trash” (Sampah) dan tetap memakan ruang hingga Anda mengosongkannya secara manual.

Cara melakukannya:

1. Klik pada Trash (Sampah) di menu sebelah kiri Google Drive.
2. Periksa file yang ada di folder tersebut. Jika yakin sudah tidak diperlukan, klik tombol Empty Trash (Kosongkan Sampah).

Catatan:
File di folder Sampah akan dihapus permanen setelah 30 hari, tetapi jika Anda membutuhkan ruang segera, mengosongkan folder ini secara manual adalah solusi tercepat.

3. Hapus Email dengan Lampiran Besar di Gmail

Karena Google Drive berbagi ruang penyimpanan dengan Gmail, email dengan lampiran besar juga mempengaruhi kapasitas total. Membersihkan email yang tidak penting dapat membantu mengosongkan ruang.

Cara melakukannya:

1. Buka Gmail.
2. Ketik di kolom pencarian:makefileSalin kodehas:attachment larger:10M Ini akan menampilkan email dengan lampiran berukuran lebih dari 10 MB.
3. Pilih email yang sudah tidak diperlukan dan hapus.
4. Jangan lupa untuk mengosongkan folder Trash di Gmail setelah itu.

Tips:
Gunakan filter pencarian lainnya, seperti “larger:5M” untuk menemukan lampiran yang lebih kecil.

4. Gunakan Google Photos untuk Kompresi Gambar dan Video

Google Photos adalah salah satu layanan yang memakan ruang besar di Google Drive yang penyimpanan Google Drive penuh, terutama jika Anda menyimpan banyak foto dan video dalam resolusi asli. Salah satu cara menghemat ruang adalah dengan mengompresi file tanpa kehilangan kualitas yang signifikan.

Cara melakukannya:

1. Buka Google Photos.
2. Klik ikon roda gigi untuk membuka Settings (Pengaturan).
3. Pilih opsi Storage saver (Hemat penyimpanan). Opsi ini akan mengompresi foto dan video, sehingga memakan ruang lebih kecil.

Setelah mengaktifkan opsi ini, foto dan video baru yang diunggah akan otomatis dikompresi. Anda juga dapat menerapkan kompresi pada file yang sudah ada dengan opsi konversi di pengaturan.

Catatan:
Jika Anda membutuhkan salinan asli pada penyimpanan Google Drive penuhAnda untuk file tertentu, unduh terlebih dahulu sebelum mengaktifkan kompresi.

5. Beralih ke Akun Google Drive Premium

Jika semua cara di atas sudah dilakukan tetapi penyimpanan Google Drive penuhkarena kebutuhan data yang besar, solusi terbaik adalah beralih ke akun Google Drive premium. Google menawarkan paket penyimpanan yang terjangkau melalui layanan Google One.

Pilihan Paket Google One:

• 100 GB: Mulai dari Rp 26.900 per bulan.
• 200 GB: Mulai dari Rp 43.000 per bulan.
• 2 TB: Mulai dari Rp 135.000 per bulan.

Keuntungan Berlangganan Google One:

• Kapasitas penyimpanan lebih besar untuk Google Drive, Gmail, dan Google Photos.
• Fitur tambahan seperti VPN untuk privasi online (tersedia di beberapa paket).
• Dukungan pelanggan prioritas untuk masalah teknis.

Tips Tambahan untuk Mengelola Penyimpanan Google Drive

Selain langkah-langkah di atas, berikut adalah beberapa tips tambahan yang dapat membantu Anda mengelola pegosongan penyimpanan Google Drive penuh:

1. Gunakan Folder Terorganisir
   File yang tidak terorganisir sering kali membuat penyimpanan terasa lebih cepat penuh. Gunakan folder untuk mengelompokkan file berdasarkan kategori atau proyek.
2. Manfaatkan Fitur “Shared with Me”
   Periksa file yang dibagikan kepada Anda melalui tab “Shared with Me.” Jika ada file besar yang sudah tidak relevan, minta pengirim untuk menghapus atau berhenti membagikannya.
3. Hapus Versi Lama Dokumen
   Untuk file Google Docs, Sheets, atau Slides, Anda dapat menghapus revisi lama yang memakan ruang penyimpanan.
4. Sinkronisasi Selektif dengan Google Drive Desktop
   Jika menggunakan aplikasi desktop Google Drive, pastikan Anda hanya menyinkronkan folder yang benar-benar diperlukan untuk menghemat ruang di perangkat.

Mengelola penyimpanan Google Drive penuh bukanlah hal yang sulit jika Anda tahu caranya. Dengan mengidentifikasi file besar, menghapus data tidak penting, dan memanfaatkan fitur kompresi Google Photos, Anda dapat dengan mudah mengosongkan ruang penyimpanan.

Jika kebutuhan data Anda terus meningkat, beralih ke akun Google One adalah solusi terbaik. Dengan sedikit perencanaan dan pengelolaan rutin, Anda dapat menikmati layanan Google Drive dengan lebih maksimal tanpa khawatir kehabisan ruang.

Segera terapkan langkah-langkah di atas dan rasakan perbedaannya!